作者
木南
编辑
安安
写在前面：
大家好，我是木南，弘丹写作成长学院年年度会员，目前主要主要负责学院的整理组工作。今天，我来给大家分享怎样整理信息。
以下，是文章正文。
有一句话是这么说的：
“我听到了，我忘记了，我看见了，我记住了，我操作了，我理解了。”
听别人说、看别人做，终究是别人的东西，只有通过自己的梳理和整合，删繁就简之后，才能内化成自己的知识结构。
在成为整理官的这几个月以来，我得到了飞速成长。
去年12月，我一念之下成为了弘丹写作成长学院的年度会员。
开始听课以后，我被弘丹老师讲述的理念和方法所深深吸引，边听边记录，醉心于做笔记这件事。
每一次上完课，我都可以同步奉上自己的整理稿，完成无缝衔接。
后来，运营官三月找到我，问我能不能成立一个整理组，专门负责学院的资料整理工作。
我很惶恐，却也大胆开始了尝试。
刚开始的整理工作挺艰难的，人少而量大，加上对工具不熟悉，前期的稿件整理都比较简陋。
随着新鲜成员的加入，大家的想法越来越多，我们在组内出台了整理规范条例，从一个人整理好几份万字稿件到好几个人整理一份稿件，整理组的力量越来越强大了。
这篇文章，我将从“文字的整理”、“语音的整理”、“思维的整理”三个方面，结合我自己的亲身经历，跟大家讲述一些我的建议和看法。
01整理文字
我自己在听课的时候，记笔记的速度是很快的，无论是以前课堂上的学习笔记，还是现在线上学习的听课笔记。
这当中的原因，除了打/写字速度比较快以外，我也会使用一些方法。
（1）搭好框架
在学习听书稿的课程时，我最大的收获之一，就是王者速读法。把这样的阅读方法迁移到整理中来，就是先搭框架，后梳理细节。
我们在听课时，老师总会先铺垫一些不太关键的内容。那么，在关键内容到来之前，我们需要把各部分的标题先列好，用的序号对它们进行标注。
这就像是阅读前先读目录，对整体的内容有所把握，心中自然就有了方向。
搭好框架以后，我们需要边听课，边在每个标题下对关键词做记录。
而对大部分的案例，理解为主，并不需要一五一十地记下来。
这样，运用老师举例的时间，我们就可以把刚才那些关键点用自己的语言梳理通顺。
（2）内容有逻辑
无论是用word文档还是石墨、腾讯文档等，都会有自动分点的按钮。
对内容进行分点和排序，就是在大框架下继续搭建小框架，构建内容的逻辑性。
我们在记录的时候，按照老师的思路走，很容易分清某一块内容分为几点。而比起一整段一整段文字的堆叠，这样按条理梳理出来的内容，会显得更加直观和干净。
（3）给文字注入斑斓的色彩
之前有一个微博热搜，说的是孙俪演《甄嬛传》时，剧本被她用不同颜色的荧光笔做满了标记，每一种颜色，都代表一种情绪状态，这样她就能够更快的入戏。
因为我们的大脑对色彩的感知度明显高于文字，所以在稿件里用色彩进行标注，可以帮助我们更好地梳理内容。
给每块内容的标题和小标题都用不同的颜色标亮，比如大标题用黄标，小标题用蓝标，案例用粉标，重点内容用加粗字体或者下划线突出，使用特殊字体等等，都可以进一步地提升整篇稿件的层次感与清晰度。
（4）利用五感
直播课程和会议是没有暂停键的。在听讲的时候，我们要非常专注，动用眼睛、耳朵、手全方位地行动。这个考验的其实是一个短时记忆力和速记的能力，而速记的要点在于，让手跟上自己的脑子。
如果你习惯用手写的方式记录，那就可以用简单的图案或者符号来代替文字，或者用英文来代替中文，这样写字的速度就会变快。
如果你习惯用电脑或手机记录，那就适当地训练一下打字的速度。如果有必要的话，强烈建议大家练习一下盲打，就是眼睛对着屏幕而手上打着字，这是非常高效的记录方法。
在完成记录后，再进一步结合录音完善稿件。同时，也让我们在整理的同时，得到了二次学习。
在日常的所有文件整理中，我们都可以使用这些技巧。经常练习，手熟之后，整理的速度就会越来越快。
02整理语音
两大神器，帮助我们解放双手，也解放紧绷的大脑。
（1）即时录音转化神器——讯飞语记
讯飞语记可以帮助我们实现课程、会议内容的录音和文字转化。
它有手机端、电脑端的软件版本和网页版本。但是网页版本只能在线修改文稿，没有录音功能，所以我们一般使用软件版。
我把手机端APP的使用方法做成了流程图（电脑端类似），可供大家参考：
会员有一个很重要的“不限时录音功能”，所以建议大家都可以开通一下会员。非会员在录制过程中，录音会定期断开，需要我们手动点击使它继续，这是很不方便的。
除此以外，会员还有机器自动转写等其它功能，都可以帮助我们大大提升效率。
因此，我们只要同时打开直播课程和讯飞语记的软件，就可以开始录音了。
讯飞语记会定期、自动地录入文字，直到完成整个课程和会议内容的录制和转化。结束时，点击暂停、保存就可以了。
之后，我们再对逐字稿进行校对和修改。
（2）
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